ISO9001质量管理体系文件定稿后的工作安排(一)

企业按照ISO9001:2008标准建立文件化质量管理体系后，下一步工作很重要，以下各条以供参考。

一、ISO9001质量管理体系文件定稿后（包括质量手册、程序文件及相关的作业指导书），应进行编制、审核、批准的签字（由谁签字依据《文件控制程序》中的规定），签字时应注意日期（如编制在审核前；审核在批准前；批准又在发布日期之前），批准日期应比发布日期提前1~2天或更长，对于内部联网的企业，电子文档形式的文件可打印一份签字归档。

二、上述文件在运行前应按《文件控制程序》进行发放，发放之前应确定预发放范围且经批准，发放时要登记签字（《文件发放与回收控制表》），发放的受控文件在封面受控状态处应加盖“受控章”或注明“受控”，并在封面发放号码处加盖领用部门的分发编号（如认证公司000、总经理001）。电子文档形式发放的文件应填写《电子文档发放与作废通知单》以书面或网络形式通知各部门。

三、文件管理部门编制全公司有效文件清单（包括ISO9001质量管理体系文件、技术文件、管理性文件等、质量记录清单）并发放，各部门收到后填写本部门有效文件清单（收集本部门文件并填写清单）。

四、运行开始前后，各部门主管在企业管理者代表和内审员的指导下进行全员培训（最好是分部门培训），使每位员工都在相应文件中找到自己的位置，明确职责并考核培训效果。