ISO9001质量管理体系文件定稿后具体工作的落实(一)

一、按《文件控制程序》整理全公司的文件和资料，对原来的文件进行确认，有用的整理，无用的作废，纸介的作废文件应在封面上加盖“作废”章。

二、按《质量记录的控制程序》的要求填写并收集整理质量记录，在ISO9001质量管理体系运行过程中需填写的质量记录很多，各岗位人员应明白自己工作过程中应产生什么文档和质量记录。

三、各部门领导和员工都明白本单位的质量方针和目标，并制定本部门的质量目标，明白本部门在ISO9001标准的各要求中负责和参加哪些工作，应如何做。

四、编制《职位说明书》、《员工考评方法》并执行，编制并执行《年度培训计划》（应经指定的授权人审批），对每次培训做记录，重要的培训应编制计划，对特殊过程、关键过程的人员、检验员等应由人事部门组织对其进行资格鉴定并颁发上岗证。

五、建立合同台账（合同登记表），每一份标书（招标书和投标书）和合同均在向顾客做出承诺之前进行评审并留下评审和跟踪措施的记录（可根据不同情况对合同进行分类，分别采用不同的评审方式并填写相应的记录）。电话、口头合同应记录并传真确认，合同修改应做记录，具体按《合同评审程序》操作。

六、如存在设计和开发过程，则应对ISO9001质量管理体系运行之后的每一设计项目编制《设计开发计划》、《设计开发任务书》，并按设计开发计划中的规定进行设计评审、设计验证、设计确认，设计完成之后编制《设计输出说明》对组织和各专业之间传递的技术信息应记录并定期评审。