转化标准、分解职能 。
ISO9000族际标准是通用性标准,要推行ISO9000质量管理体系,还必须把国际标准与分公司的活动对照结合,把标准的条款转化成本企业具体的业务和管理要求。在咨询公司的协助下,分公司努力寻找在生产及售后服务全过程中导入ISO9000质量管理理论和方法的最佳结合点,将ISO9001标准的各个要素与分公司生产的运行和管理活动一一对应起来,同时确定质量方针和质量目标,并围绕着质量方针和质量目标,通过职责分解,使所有质量活动都要符合标准化、规范化、程序化的要求,自始至终处于受控状态,使每一个职能系统、每一个管理环节、每一个操作过程都处在相互制约、相互促进的有机联系之中,以达到质量控制的目的。
编写体系文件。
在转化标准、全面分析、诊断管理现状的基础上,按照质量体系的管理要求,对原有的文件进行清理,废止不适用的文件,并按照系统、完整、严密的总体原则,重新编写质量体系文件,体系文件应体现出质量活动的五个“W”(做什么,由谁做,何时做,何地做,为什么做)和一个“H”(怎么做)的要求,使ISO9000质量体系的先进性贯穿于全体员工的本职工作中。为确保质量体系文件的符合性,在编写质量体系文件时,注意征求咨询公司、管理层和操作层的意见,同时通过多种途径,验证质量体系文件的可操作性,例如分阶段、分层次、分专题召开质量体系文件评审会议。一套兼容性、可操作性、适用性强的体系文件是质量体系有效建立和运行的坚实基础。
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