审核供应链时需要考虑的问题
在许多情况下,审核员在审核供应商的选择和评价是,只是简单地检查组织批准过的供应商名录以及组织是否定期审查了这份名录。这种做法在许多情况下并不能充分保证组织对其供应链中所有供应商都进行了有效的控制。需要考虑的问题有:
1.企业在选择关键部件产品的供应商时,是否只考虑他们能否以便宜的价格供货,还是要考虑他们持续地提供符合规范的产品的能力?
2.在批准供应商时,是否仅根据他们有没有通过公认的质量标准认证,或者是否对他们的认证范围进行了审查?
注:在一些情况下,企业对有意向的供应商进行第二方审核,以建立清晰的沟通渠道、明确 产品规范和交货要求等,对企业来说可能是一种有利的做法。
3.企业起先因质量问题拒绝产品,在供方降价后又接受该产品的频次?
4.企业在接受先前拒绝产品时给出了多少让步
1、质量方针应熟悉、了解、背诵下来。
2、任何修改或涂改要有签名或盖章。
3、各种记录均应加以签名确认,尤其是质量记录。
4、电脑打印的质量记录,有打出姓名者,亦需签名或盖章。
5、表单记录内容的空白处要划记“/”或盖“空白”章。
6、文件或记录,禁用铅笔书写。
7、不能剪贴,最好不要用涂改液涂改。
8、确保表单记录的完整性,尤其是需要做持续追踪的记录。
9、先确定了解问题后再回答。
10、有问必答,答其所问。
11、回答要有根据,审核员认可所答的问题后,不可以延伸,发展该问题。
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