动态企业环境下的质量管理系统必须将企业视为一个有机的整体，紧紧围绕产品对象这一中心来建立面向产品质量保证体系的系统框架。按照构成产品对象质量系统模型的各个相关实体要素(即IS09000中的各项要素)之间的相互关系和逻辑层次来逐层分解各个功能子系统，建立相应的局部视图。因此以企业的产品为中心，以戴明环(PDCA循环)为基础，按照构成质量体系要素的逻辑关系将QMIS系统的第一层划分为四个功能子系统：质量策划、质量检控、质量评价与控制、质量综合管理。利用结构化方法从顶至下的划分系统功能。

QMIS采用了层次化与结构化的模型框架。整个系统由若干相对独立而又密切相关的功能模块有机构成，这些功能模块又根据其功能被分别组织到系统平台、基础质量信息平台、系统功能平台以及系统扩展平台四个层次之中。其中有的模块是通用的，在不同的分支下可以直接调用，从而便于系统维护及功能扩充。

系统的设计要求彻底的灵活性，它的关键在于权限和动态菜单模块的设计。QMIS通过权限模块进行角色定义，通过动态菜单来扩展系统本身。系统的核心目标是开放系统的底层和上层接口，即实现开放式框架，让用户可以向其中添加属于自己的东西，从而达到可进行系统定制和扩展的目的。