1、环境要求
根据ISO质量管理体系的要求,建立《维护控制程序》、《标识和可追溯性控制程序》及相关作业指导书《医疗器械库管理制度》等,要求库房内外每日清洁,定期通风,保持干燥,每日进行温湿度登记,做好五防(防火、防盗、防潮、防鼠、防虫)。库房医用耗材按待检区、合格区、不合格区分区放置。
2、入库验收管理
医用耗材入库时按照随货或发票逐一进行验收品名、规格、数量、外观包装,一次性物品要查验灭菌标识,批号、有效期并填写《医疗器械采购、入库验收登记表》,有些医用耗材需提供产品检测报告并妥善保存。
3、出库管理
常用库存耗材分类保管,遵循先进先出,出旧存新的原则,接到科室《器械科领物单》后进行核对确认,发放时需与请领人员逐一核对品名、规格、数量、质量。双方确认签字存档。请领精密贵重物品时,需经器械科科长审核批准方可发放。
4、库存的盘点
月末对现有库存进行盘点,通过盘点了解科室对耗材的使用情况;做好或调整采购计划的数量和品种;通过盘点还可以了解耗材的积压品种、数量及原因;对制定下一步计划提供依据并对上一阶段的不足进行弥补。此管理方法能缩短物资流通时间,减少库存积压,降低医院成本,提高医院资金使用效益。
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